På ett företag måste allt gå som på räls, annars finns det risk att företagets ekonomi helt spårar ur. Detta gäller alla sorters företag, vare sig företaget sysslar med grossist kläder eller med IT. Med gedigen inköpshantering kan företaget både spara medarbetarnas energi och elenergi.
Då gedigen inköpshantering innebär att företag stora som små lättare kan kontrollera deras egen handel, behöver inte medarbetare slösa tid eller energi på att göra det manuellt. Elenergi behöver inte slösas i onödan då moderna inköpshanteringssystemet är tillverkade på så vis att de kan skötas snabb och smidigt, på så sätt behöver inte systemen vara inaktivt en längre tid på grund av att medarbetare inte hittar det de letar efter i systemet.
Innan datorns uppkomst behövde all data som företaget producerade (inköp, försäljning, löner, skatt osv) skrivas ner manuellt i tjocka böcker. Detta tog tid, plats och energi för den eller de anställda som hade i uppgift att föra ner all data manuellt. Att alla företag idag arbetar med teknik är ingen slump, utan datorer och ackompanjerande system hade företag spenderat flera timmar bara på administrativa arbeten. Då tid är pengar hade denna tid spenderat på enbart administrativa kostat företag hundratusentals om inte miljoner kronor per år. Så skaffa bra inköpshantering och andra system i början av företagets liv.